國有企業(yè)項目檔案承載著企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵信息，按歷史沿革做好檔案整理工作，對企業(yè)掌握項目進展情況、規(guī)避風險、輔助決策具有重要意義。城投集團的經(jīng)營管理不斷規(guī)范，檔案整理開始注重系統(tǒng)性和完整性。
近日，市委巡視反饋意見整改工作領(lǐng)導小組辦公室下發(fā)文件，要求集團就“城市之門”項目認真梳理基本情況及整改進展等情況形成匯報材料。“城市之門”項目始建于2009年，該項目的規(guī)劃、設計、建設涉及政府多個部門，后期又涉及規(guī)劃、設計變更等，同時其權(quán)屬也多次轉(zhuǎn)移。為詳實清晰的匯報項目的各項情況，集團相關(guān)部門查閱大量的文件、批復、會議紀要、合同協(xié)議、中介機構(gòu)的各種審計報告等資料，形成匯報材料。由于該項目時間跨度長，涉及的工作人員不斷變更，為保證該項目未來的各項工作的接續(xù)，集團安排專人按歷史沿革開展項目檔案整理，遵循“分階段、重關(guān)聯(lián)、保完整”原則，首先，按最初規(guī)劃設計的時間順序分類檔案：合同協(xié)議、政府會議紀要、前置手續(xù)、法律要件、工程建設、綜合審計等，然后對后期盤活形成的相關(guān)材料進行歸集、整理，最終形成綜合檔案。
做好項目檔案整理，能清晰呈現(xiàn)項目的決策過程、執(zhí)行及進展情況，管理層可通過分析檔案數(shù)據(jù)，總結(jié)項目成敗的原因，為集團制定戰(zhàn)略規(guī)劃、資源分配提供依據(jù)。系統(tǒng)梳理項目檔案，能為企業(yè)發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)支撐，助力企業(yè)行穩(wěn)致遠。